首頁 > 通知公告 > 華信公司綜合部崗位職責 >
◆綜合部副部長一、崗位職責1、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)人事勞資方面的法律法規(guī)及方針政策；2、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行；3、協(xié)助綜合部部長督辦、檢查各處室對上級指示和公司綜合部會議、辦公會議決議的貫徹執(zhí)行；4、協(xié)助綜合部部長做好所領(lǐng)導和各處室的信息傳遞工作；5、協(xié)助綜合部部長做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。6、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。7、協(xié)助綜合部部長做好黨務(wù)工作，處理重要信函，接待來訪人員。8、組織做好各處室的考勤登記工作。9、協(xié)助綜合部部長組織做好公司內(nèi)各項后勤服務(wù)工作。10、完成綜合部部長交辦的其他工作任務(wù)。11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。二、工作標準1、掌握重點工作開展情況，確保各項任務(wù)順利完成；2、提出人事管理、黨務(wù)工作等日常業(yè)務(wù)管理工作的合理化建議；3、協(xié)助做好綜合部工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；4、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
◆檔案室主任一、崗位職責1、貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、決定和指示，定期主持召開檔案工作會議，研究布置工作，解決檔案工作中的實際困難。2、督促指導檔案工作人員做好檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作。3、負責組織檔案的鑒定、驗收。組織檔案工作人員做好檔案材料的形成、積累和歸檔工作，并按規(guī)定程序鑒定銷毀無保存價值的檔案。4、組織開發(fā)提供檔案信息，為公司各業(yè)務(wù)部門提供檔案查詢服務(wù)。5、組織檔案工作人員貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，嚴格執(zhí)行黨和國家保密、保衛(wèi)規(guī)定，維護檔案的完整與安全。6、對檔案室工作要經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導，及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高檔案室工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。7、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。8、定期檢查檔案室、檔案庫房各項設(shè)備的運行情況，做好安全防范。9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。二、崗位要求1、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)的檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。3、負責按劃定對查（借）閱檔案申請進行審批。4、負責定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結(jié)評比。5、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題提出整改意見。
◆秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責1、根據(jù)公司領(lǐng)導安排，起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。2、負責公司辦公例會的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。3、負責公司印發(fā)文件的校對、審核。4、督促檢查各部門的工作進展情況，收集整理公司信息，及時反映上報。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、工作標準1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。2、組織召開會議，會務(wù)工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認真做好會議記錄。3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。4、對會議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。5、知密不泄密，涉密文件不丟失。
◆機要文員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責市委、市政府及各部門各類文件、資料的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、收回、立卷、歸檔工作。2、負責公司黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。3、負責監(jiān)督檢查公司各處室的保密工作。4、協(xié)助完成公司組織召集各類會議的會務(wù)工作，做好日常電話記錄。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、工作標準1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和公司保密工作制度，確保機要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料等分類編號登記，按規(guī)定程序，準確迅速呈領(lǐng)導閱批。并根據(jù)領(lǐng)導指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，公文呈遞閱批不過當日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份，需領(lǐng)導傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。
◆人事勞資管理專員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責公司內(nèi)設(shè)及下屬子公司人員編制情況的管理工作。2、辦理職工入職、調(diào)動、調(diào)整等人事、工資關(guān)系。3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。4、負責職工工資管理。5、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。二、工作標準1、正確執(zhí)行國家關(guān)于國有企業(yè)人事管理的政策規(guī)定，搞好職工勞資管理工作。2、嚴格按政策規(guī)定和程序，辦理職工入職、調(diào)動、調(diào)整崗位手續(xù)。3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批職工工資。5、認真、及時分類做好干部、職工季度、年度績效考核考評工作。6、嚴格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。
◆總務(wù)人員工作崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責公司所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。3、負責公司網(wǎng)站及0A系統(tǒng)的監(jiān)管、維護。4、負責單位各種辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的日常管理與維護工作。5、負責公司及下屬子公司的各類證照的年檢、年審工作。6、負責公司報刊等資料的年度征訂工作。7、負責公司辦公場所及會議室的設(shè)置、綠化等環(huán)境管理。8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、工作標準1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時儲備，嚴格控制。2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜，服務(wù)周到，無差錯、無失誤。3、報刊、雜志征訂及時、準確。4、保證公司正常辦公運作，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。5、會議室各類設(shè)備定置管理，投影儀等設(shè)備完好，播放及時，保持室內(nèi)整潔。6、落實衛(wèi)生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。
◆檔案管理員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。2、負責公司各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責查閱，提供利用。3、對公司下屬子公司的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。二、工作標準1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認真執(zhí)行。2、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。3、熟悉保密規(guī)定和知識。4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。5、文書檔案于次年五月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。9、對下屬子公司檔案管理工作每年檢查一次。
◆汽車駕駛員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責車輛駕駛，保證工作用車。2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。3、負責辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗工作。4、負責車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費。二、工作標準1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度，嚴格遵守交通規(guī)則，無違章現(xiàn)象。2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動紀律，堅守工作崗位，隨派隨走，準時出車。3、堅持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車無事故。4、未經(jīng)領(lǐng)導調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。5、每月匯總報送車輛使用情況表，以便考核。6、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔，無工具丟失。7、注意保密，無泄密現(xiàn)象。8、工作積極，服務(wù)態(tài)度好。
