首頁 > 通知公告 > 關(guān)于移交2016年檔案的通知 >
各單位、部門： 根據(jù)今年公司檔案工作安排，2016年度檔案移交工作現(xiàn)已經(jīng)開始，請(qǐng)各部門于2月24日之前將2016年所產(chǎn)生的應(yīng)歸檔文件材料整理移交檔案室?，F(xiàn)將移交過程中有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍 1.2016年1月1日至2016年12月31日期間，公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔。各單位、部門文件材料歸檔范圍請(qǐng)參照公司檔案管理制度上的《檔案分類及保管期限表》（華信聯(lián)絡(luò)群下載） 2.歸檔的文件材料包括紙質(zhì)材料和相應(yīng)的聲像、電子等文件材料（如照片、光盤等）。各單位、部門參照本單位、部門的《檔案分類及保管期限表》，經(jīng)檔案室檢查無誤后將紙質(zhì)文件材料和電子版（.xcl格式）檢索目錄一同歸檔。
二、歸檔要求 1.各移交單位、部門負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、目錄錄入工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交檔案室。 2.文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔進(jìn)行整理、立卷。 3.歸檔的聲像、實(shí)物檔案須標(biāo)明事由（時(shí)間）及時(shí)間。
三、檔案移交 1.歸檔檢查：移交檔案時(shí)，交接雙方當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行檢驗(yàn)，不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至檢驗(yàn)合格后方可辦理移交手續(xù)。 2.移交手續(xù)：歸檔部門移交檔案材料時(shí)必須填寫檔案移交清單，清單一式二份，經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
華信綜合部2017年2月13日
